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躬行履责,向史而新,农发行宁德分行多措并举 推进档案智能化工作

来源:中华网快讯 2023-09-01 10:48   阅读量:12296   会员投稿

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为加强档案信息化管理建设,切实提升档案管理水平,宁德分行通过“三化”“三点”“三联动”方式,全面完成跨越27年的档案电子化工作,变“纸档案”为“活资源”,以高质量档案管理助力全行高质量发展。

一、“三化衔接”推进档案清理和清理销毁“回头看”,强力度、加能量,凝聚管理合力

一是凝心聚力,推动档案工作“标准化”。认真制定工作方案,多次下发有关通知,组织学习档案清理文件,进一步明确操作流程、清理依据和时间安排,确保档案清理工作量化、标准化。二是步调一致,确保全辖工作“同步化”。建立上下联动、部门协作的工作机制,多次召开会议研究部署,商讨档案清理、销毁、继续保留等相关事宜;制定阶段性工作时间表,落实“周报”“日报”要求,推进全辖档案清理工作有序进行。三是全力以赴,贯彻清理工作“清单化”。对照总行“管理类档案”、“会计档案”、“信贷档案”清单,按照“应清尽清”原则,将属于清单范围的档案通过鉴定进行清理销毁,属于需调整保管期限的,重新调整划分保管期限继续保管。累计筛查存量档案46767件(卷),清理存量档案17412件(卷)。

二、“三点发力”推进新档案库房启用和档案智能化改造,拼速度、增质量,增强攻坚效力

一是夯实“基点”,全力推进新库房建设改造启用。依据“坚固实用、安全第一、功能合理、方便利用”原则,积极推进新办公大楼库房建设,科学设计档案房库布局、路线规划;依据“八防”档案安全保管要求,科学配备档案室密集架、化学药剂、温湿度计等;安装新风系统、火灾自动报警设施和七氟丙烷灭火设备,确保档案实体保管安全。率先于新办公楼搬迁之前启用新库房,并完成21691件机关档案搬迁及上架工作。二是找准“节点”,全速推进县级支行档案上收。结合档案贴签和上收2个关键节点,制定计划,倒排工期,实行专项推进、逐步实施方案,按照存量档案梳理、超期档案清理、留存档案上收“三步走”策略,对每一份归档文件做到梳理、整理、核对、补录、贴签、验收、上架的全流程跟踪,对问题件逐一排查,做到“一份一份文件整理、一份一份文件验收”,并提前15日完成18404份、6662盒县级支行档案上收工作。三是紧抓“重点”,全面推进档案智能化工作赋能增效。积极使用智能化设施设备,提升档案电子化水平,进一步发挥档案服务功能;积极利用行内刊物,不定期推送档案知识,增强全体干部员工的档案管理意识;扎实做好各类档案归档工作,提升各部门员工做好档案管理工作的自觉性和主动性;认真履行档案查借阅审批手续,规范档案管理流程。

三、“三个联动”推进档案工作与业务发展深度融合,抓服务、再提升,激发发展内生动力

一是制度联动。全面规范档案管理工作,根据总行和省分行相关文件精神,结合宁德分行工作实际,制定《宁德分行管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》,对工作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保管利用等内容进行了细化规定,进一步完善档案工作的制度依据。二是人员联动。成立档案工作领导小组,构建由档案中心分管领导、档案中心主任、综合档案员、各部室兼职档案员组成的4级工作网络结构,不定期组织对兼职档案员的培训,不断提升档案管理的专业水平和综合素养,努力打造一支既懂具体业务又懂档案管理的专业队伍。三是业档联动。将档案工作纳入全行整体工作范畴,统一部署,统筹推进,构建提前介入、主动服务、全过程管控的全流程管理。业务初期明确档案管理要求;业务中期梳理、收集各阶段形成的各类档案,及时填补漏点;业务重要节点提供档案服务支撑,保证档案完整准确且归档及时。同时,强化保密教育,将保密规定和要求贯穿档案管理全过程,确保档案收集、整理、移交、保管和利用等各环节不失密、不泄密,营造“档案与业务充分融合互动”的良好工作氛围,为宁德分行的高质量发展保驾护航。(文/陈严铛)

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